İş piyasasında hareketliliğin arttığı bir dönemde çalışanların en çok aradığı başlıklardan biri “İstifa dilekçesi nasıl yazılır?” sorusu oldu. Uzmanlara göre doğru yazılmış bir istifa dilekçesi, yalnızca işten ayrılma iradesini göstermekle kalmıyor; ihbar süresi, hak ve alacakların korunması, hatta ileride çıkabilecek uyuşmazlıklarda ispat kolaylığı sağlıyor.
İSTİFA DİLEKÇESİNİN AMACI
İstifa dilekçesi, işçinin iş sözleşmesini tek taraflı olarak sona erdirme iradesini yazılı biçimde işverene bildirir. Yazılılık, fesih tarihinin netleşmesi ve yasal sürelerin başlaması açısından kritik. Sözlü beyanlar çoğu dosyada ispat zorluğu doğuruyor.
ZORUNLU BİLGİLER: DİLEKÇE NASIL OLMALI?
Hukukçular, iyi bir istifa dilekçesinde şu başlıkların bulunmasını öneriyor:
- Tarih ve yer: Fesih süreçleri için başlangıç noktasıdır.
- Hitap: İşveren/İK birimi/şirket unvanına.
- Kimlik ve pozisyon: Ad-soyad, T.C. no (tercihe bağlı), görev/ünvan, departman.
- Açık fesih iradesi: “İş sözleşmemi istifa ederek feshediyorum.”
- Fesih tarihi / ihbar süresi: “İhbar süresi sonunda … tarihinde” ya da “bugün itibarıyla.”
- İade edilmesi gerekenler: Zimmetli ekipman, kart, evrak teslimi notu.
- Hak ve alacaklar: Ödenmesi gereken ücret, izin ücreti vb. hususlara kısaca atıf.
- İletişim ve imza: Adres/telefon ve ıslak imza (elektronik imza da mümkün).
İHBAR SÜRESİ VE TAKVİM
Belirsiz süreli sözleşmelerde istifada ihbar süreleri geçerli: kıdeme göre 2–4–6–8 hafta. İşçi bu süre içinde çalışmaya devam eder; erken ayrılmak istiyorsa işverenle peşin ihbar (bedel ödeme) ya da karşılıklı mutabakat yapabilir. Deneme süresinde ihbar aranmaz. Haklı fesih hallerinde (ör. ücretin ödenmemesi, sağlık/etik nedenler) ihbar süresi beklenmeden derhal fesih yapılabilir; ancak gerekçenin belgelenmesi önemlidir.
ŞİRKET DİLEKÇE TASLAĞI DAYATIRSA
Uygulamada bazı şirketler çalışanlara hazır taslaklar imzalatıyor. Uzmanlar, “Metindeki tarih, fesih türü ve alacak ibarelerini dikkatle inceleyin” uyarısını yapıyor. Toplu ve belirsiz ibra içeren, tüm haklardan feragati ima eden ifadeler ileride sorun yaratabiliyor. Anlaşılmayan kısmı düzeltme, ek not düşme veya ayrı tutanakla kayıt altına alma imkânı değerlendirilmeli.
ÖRNEK İSTİFA DİLEKÇESİ (KISA ŞABLON)
…/…/20…
[Şirket Unvanı] İnsan Kaynakları Müdürlüğü’ne,
[İşe giriş tarihimden beri sürdürdüğüm] [görev/pozisyon] görevimden,
iş sözleşmemi istifa ederek feshettiğimi bilgilerinize sunarım.
İhbar süremi dikkate alarak son iş günümün …/…/20… tarihi olmasını,
bakiye ücret, fazla mesai ve varsa kullanılmayan yıllık izin ücretlerimin
yasal süresinde tarafıma ödenmesini talep ederim.
Zimmetimde bulunan şirket eşyalarını devir-teslim tutanağı ile iade edeceğimi bildirir,
gerekli işlemlerin başlatılmasını arz ederim.
Ad Soyad
T.C. Kimlik No:
Görev/Departman:
İmza
Not: Haklı nedenle derhal fesih yapılacaksa, paragrafta “4857 sayılı İş Kanunu’nun 24. maddesi uyarınca haklı nedenle derhal feshettiğimi” ifadesi kullanılabilir. Gerekçeler (ücret ödenmemesi, iş sağlığı–güvenliği vb.) kısa ve somut yazılmalı; belge eklenmelidir.
E-POSTA VE E-İMZA GEÇERLİ Mİ?
Şirket prosedürü izin veriyorsa KEP (kayıtlı e-posta) veya güvenli elektronik imza ile yapılan bildirimler güçlü delil niteliği taşır. Standart e-posta daha zayıf delildir; “okundu” kaydı ve teyit yazışmaları saklanmalıdır. Her durumda, teslim–tebellüğ kayıtları (evrak numarası, alındı) ileride önem kazanır.
İKİ TARAF İÇİN “TEMİZ AYRILIK” REHBERİ
Çalışan için:
- Fesih türünü net belirleyin; ihbar ve haklı fesih ayrımını karıştırmayın.
- Zimmet ve veri devrini tutanakla tamamlayın.
- Ücret, prim, izin alacaklarınızı kalem kalem talep edin.
- İmza attığınız metni saklayın; yazışmaları arşivleyin.
İşveren için:
- Dilekçeyi tarih–saat ile teslim alın; personel özlük dosyasına koyun.
- İhbar süresi planı, iş arama izni ve devir programını yazılı yapın.
- Çıkış işlemlerinde bordro ve ibranameyi mevzuata uygun düzenleyin (tarih, banka, kalemler).
EN SIK YAPILAN 7 HATA
- Tarihsiz dilekçe: Süreler belirsiz kalır.
- Muğlak ifade: “Ayrılmak istiyorum” yerine açık fesih cümlesi kullanılmalı.
- İhbarı yazmamak: Son günün belirtilmemesi nöbet–devir kaosu yaratır.
- Haklı fesihte delilsiz beyan: Ücret–SGK ihlali gibi iddialar belgesiz kalırsa risk artar.
- Toplu feragat içeren ibra: Hemen imzalamak yerine inceleyin; gerekirse düzeltin.
- Zimmet–veri devrini atlamak: İade edilmeyen kart–cihaz uyuşmazlık doğurur.
- Sözlü istifa: “Yazılı olmayan fesih” çoğu davada inandırıcı bulunmaz.
UZMAN GÖRÜŞÜ: “KISA, NET, BELGELİ”
İş hukuku uzmanları, başarılı bir istifa süreci için üç anahtar veriyor: kısa ve net metin, doğru takvim, belge disiplini. “Dilekçe bir sayfayı geçmesin; fesih türü ve tarih net olsun. Haklı fesihte belge olmadan adım atmayın. Çıkış günü; devir, erişim kapatma ve bordro–banka işlemleri eşzamanlı yürütülmeli.”
SONUÇ
İstifa dilekçesi, iş ilişkisinin usulüne uygun sona erdirilmesinin ilk adımı. Doğru hazırlanan ve zamanında verilen dilekçe; ihbar takviminin sağlıklı işlemesini, hak–alacakların eksiksiz ödenmesini ve olası uyuşmazlıklarda güçlü delil yaratılmasını sağlıyor. Kısacası: Kısa yazın, net olun, belgenizi saklayın
