Next
Denizli’de pano ve elektrik ekipmanı üreten bir firma, İstanbul irtibat ofisini yenilerken üç teklif aldı. Tabloya yalnızca fiyat yazılmadı. Satır başlıkları şunlardı: keşif, kapsam, sıra, şehirler arası parça, sigorta, muhatap, tutanak. Ofis Taşıma Şirketleri arasında fark çoğu zaman bu satırlarda çıkar.
Keşif satırı
A firması: “Metrekareye göre yaklaşık.”
B firması: “Fotoğrafla bakarız.”
Global Nakliyat A.Ş: Yerinde veya görüntülü keşif ücretsiz. Asansör, kapı, park, site saati yazılıyor. Ölçüm yoksa rakam kilitlenmiyor. 1992’den beri bu kural değişmiyor. Maltepe merkez, Ortaköy saha. Tek muhatap.
Kapsam satırı
Pano montaj hattı fabrikadadır; ofis taşımasına girmez. Taşınan: çizim masası, proje klasörü, numune klemens dolabı, satış ekranı, vezne. Ofis Taşıma Şirketleri teklifinde “tesisat dahil” yazıyorsa dikkat. Global Nakliyat tesisatı kapsama almaz; idari listeyi ayrı tutar. Teklif işçilik, araç, ambalaj, özel koruma diye ayrılır.
Sıra satırı
Hızlı inen ama karışık kapanan gün, ertesi hafta projeyi aratır. Her kutuya proje kodu basılır. Çizim ile fatura ayrı renk. Sırt dışarıdan okunur. Kasa elden teslim. Yükleme, kolileme bitmeden başlamaz. Kayış iki kez. Ekran antistatik sandıkta. Nem bariyerli kutu. Yağmurda örtü. Kritik proje önce, arşiv ikinci pencerede. Gece çıkışı asansörü rahatlatır. Personel notu üç satır: dolap saati, yazıcı kapanışı, yeni kart.
Şehirler arası satır
İstanbul Aydın Parça Eşya Taşıma: yan sanayi kabul odası. İki masa, ekran, seçilmiş klasör. Kapı saati + plaka. Aktarma opsiyonu. Çift imza.
İstanbul Antalya Parça Eşya Taşıma: şantiye satış köşesi. Nem + uzun yol. Site saati dosyada. Sezon sonu kodlu depo.
İstanbul İzmir Parça Eşya Taşıma: fuar/bölge ofisi. Hol kapı saati, tır girişi. Kısa aktarma. Fuar bitince aynı kodla dönüş.
Depo satırı
Anahtarlar örtüşmezse kodlu depo. Tanımsız oda yok. Kısmi çekim serbest. Islak boyaya iniş yok. Eski kart iade listesinde.
Fiyat satırı
Global Nakliyat sabit tarife asmıyor. 2026 gözlem: küçük irtibat ofisi 15–35 bin lira bandı; parça sevkiyat 8–15 bin lira aralığı. Gece ve asansör ayrı. Keşifsiz düşük rakam, dar merdiven + sığmayan dolap = söküm. Ölçüm sonrası net tutar, onay sonrası kilitli takvim.
Sigorta satırı
Liste keşifte. Poliçe özeti teklifte. Hasar: aynı gün kayıt + fotoğraf + tutanak. Araç çıkış öncesi kontrol. Merdiven yedekleri eski handa. Yedek araç büyük hacimde.
Muhatap satırı
Üç numaraya dağılan yazışma, Aydın’daki klasörü İzmir’e yollar. Tek dosya sorumlusu bu riski keser. Ofis Taşıma Şirketleri seçiminde “kim 7/24 cevaplar?” sorusu fiyat kadar önemlidir.
Tutanak satırı
Varışta çift imza. Eksik vida/kablo aynı gün not. İkinci şube açılırsa yeni kod; eski bozulmaz. Depodaki fazla sandalye ihtiyaç oldukça çıkar. Yeni odada raf kısaysa kroki yeniden çizilir.
Karşılaştırma sonucu
A ve B düşük rakam verdi ama keşif ve kapsam satırı boştu. Global Nakliyat satırları dolu geldi. Firma, Ofis Taşıma Şirketleri arasında en ucuzu değil, en okunaklıyı seçti. İstanbul Aydın, İstanbul Antalya ve İstanbul İzmir parça sevkiyatları aynı dosyada, ayrı renk etiketle ilerledi.
Saha günü
Yükleme öncesi sayım: hangi proje merkezde, hangi masa Aydın’da, hangi banko Antalya’da, hangi stand İzmir’de. Plan onaylanmadan ekip çıkmadı. İlk iş günü proje sırt etiketinden bulundu, ekran açıldı, vezne yerindeydi. Dağınık kutu yoktu.
Dönüş
Sezon ve fuar bitince parçalar merkeze veya depoya ayrıldı. İkinci keşif duvar değişimini yakaladı. Rota yoğunluğu peşinen işlendi. Tek kanal sürdü.
Sonuç cümlesi
Ofis Taşıma Şirketleri arasında seçim, kamyon rengiyle değil; keşif, etiket, sigorta ve tutanakla yapılır. Global Nakliyat elektrik pano irtibat ofisi çıkışında proje kodunun rafa inene kadar değişmediğini ifade ediyor. Ücretsiz ekspertizle açılan süreç, çift imzayla kapanıyor. Proje dili bozulmazsa adres değişmiş, iş düşmemiş demektir.
Ek kontrol (kısa)
• Keşif tutanağı var mı?
• Cihaz/tesisat kapsam dışı mı?
• Şehirler arası kodlar ayrı mı?
• Sigorta listesi peşinen mi?
• Tek muhatap net mi?
Beşi “evet” ise teklif okunaklıdır. Biri bile “hayır” ise Ofis Taşıma Şirketleri karşılaştırması yeniden yapılmalıdır. Denizli üreticisi için okunaklı teklif, İstanbul’daki irtibatın pazartesi sabahı sipariş alabilmesi demektir. Sipariş alabilen ofis, taşınmış ofistir.
