Filo Kiralama Sözleşmesinde Kontrol Edilecek Maddeler

İmza masasına gelen filo kiralama sözleşmesi, araç anahtarından çok daha fazlasını belirler. Sözleşme; kiralama süresini, kaç aracın hangi sınıfta teslim edileceğini, bakım ve sigorta kapsamının kime ait olduğunu ve iade anında neyin ölçüleceğini tek metinde toplar. Sultanbeyli merkezli CVN Filo gibi uzun dönem odaklı şirketlerde metin, 500 aracı aşan filodan hangi araçların tahsis edileceğini de netleştirir.

Madde kontrolü, metni baştan sona okumak yerine başlık başlık ilerlemekle kolaylaşır. Her başlık farklı bir riski kapatır ve eksik yazılan bir kalem sonraki aylarda tartışma yaratır. Aşağıdaki başlıklar, binek ve ticari araç kiralamada en sık gözden kaçan maddeleri kapsar.

Filo Kiralama Sözleşmesi Hangi Ana Bloklardan Oluşur?

Sözleşme dört ana bloktan oluşur ve her blok ayrı bir sorumluluk alanını tanımlar. İlk blok tarafları ve süreyi, ikinci blok araç listesini, üçüncü blok hizmet kapsamını, dördüncü blok ise sona erme koşullarını içerir. Uzun dönem kiralamaya odaklanan CVN Filo gibi şirketlerde bu bloklar tek metinde birleşir.

• Taraflar ve kiralama süresi bloğu

• Araç listesi ile sınıf ve marka tanımları

• Bakım, sigorta ve destek kapsamı

• Teslim, iade ve sona erme koşulları

Kiralama Süresi Maddesi Neleri Belirler?

Süre maddesi kiralamanın başlangıcını, toplam dönemini ve dönem sonunda ne olacağını belirler. Uzun dönem modelde bu madde, aracın kaç ay boyunca aynı şirkette kalacağını ve yenileme talebinin nasıl iletileceğini yazar. Erken sona erdirme başlığı da aynı maddenin içinde ayrı bir fıkra olarak geçer.

2010 yılından bu yana faaliyet gösteren CVN Filo, uzun dönem odaklı filo kiralama hizmetinde süre maddesini şirketin araç kullanım planına göre kurgular. Metinde sürenin başlangıcı teslim tarihine bağlanır ve dönem sonu için ayrı bir bildirim usulü yazılır. Şirket büyümesine bağlı ölçekleme ihtiyacı varsa, süre maddesi ek araç fıkrasıyla desteklenir.

Araç Sayısı Ve Araç Sınıfı Sözleşmede Nasıl Tanımlanır?

Araç sayısı ve sınıfı, sözleşmeye ekli araç listesinde tek tek yazılır ve genel ifadeyle geçilmez. Liste; sedan, hatchback, SUV, panelvan, minivan ve pickup sınıflarını marka ve model bilgisiyle birlikte gösterir. 19 farklı araç seçeneği sunan bir filoda bu ayrım, tahsis edilen aracın beklentiyle örtüşmesini sağlar.

• Araç sınıfı ve gövde tipi

• Marka ve model bilgisi (BMW, Audi, Ford, Toyota gibi)

• Yakıt tipi ve şanzıman bilgisi

• Araç değişimi halinde muadil sınıf tanımı

Bakım Ve Sigorta Kapsamı Sözleşmede Nerede Yazar?

Bakım ve sigorta kapsamı, hizmet kapsamı bloğunda ayrı iki madde halinde tanımlanır. Bakım maddesi hangi kalemlerin kiralama bedeline dahil olduğunu, sigorta maddesi ise poliçenin kimin adına düzenlendiğini yazar. CVN Filo araçları bakım takvimi tanımlanmış ve sigortalı biçimde teslim ettiği için bu iki başlık metinde açıkça görünür.

Metinde aranacak nokta, kapsamın tek kelimeyle değil kalem kalem yazılmış olmasıdır. Sigorta maddesinde poliçe türü ve muafiyet başlığı yer alır. 7/24 yol yardımı ve destek hattı varsa, kapsam maddesinin altında ayrı bir fıkra olarak görünür.

Sigaraya Bir Zam Daha Geldi! Philip Morris Grubunda Fiyatlar Uçtu

İçeriği Görüntüle

Teslim Ve İade Koşullarının Sözleşmedeki Yeri

Teslim ve iade koşulları sözleşmenin sona erme bloğunda toplanır ve teslim tutanağının sözleşmenin eki sayıldığını yazar. İade tarafında hasar değerlendirmesinin hangi ölçütle yapılacağı ve tutanağı kimin imzalayacağı tanımlanır. Panelvan veya pickup gibi ticari araçlarda ek donanım varsa, iade maddesinde ayrıca anılır.

Tarafların Sorumluluk Sınırları Nasıl Ayrılır?

Sorumluluk sınırları kiraya veren ve kiracı için ayrı fıkralarda yazılır. Kiraya veren tarafında araç tahsisi, bakım organizasyonu ve sigorta yükümlülüğü sayılır. Kiracı tarafında ise aracın kullanım amacı, sürücü bildirimi ve trafik cezası sorumluluğu tanımlanır. 1000 kurumsal müşteriyi aşan bir yapıda bu ayrım tartışmaları baştan azaltır.

Sözleşme Maddelerini Okuma Sırası

Metni verimli okumanın yolu, sayfa sırasını değil risk sırasını izlemektir. Önce süre ve araç listesi, sonra kapsam maddeleri, en son sona erme koşulları incelenir. Bu sıra, araç sınıfı kararının kapsam maddelerini nasıl etkilediğini gösterir.

1. Süre ve yenileme maddesini okuyun ve dönem sonunu not edin

2. Ekli araç listesinde sınıf, marka ve adet bilgisini karşılaştırın

3. Bakım ve sigorta kapsamını kalem kalem işaretleyin

4. Sorumluluk fıkralarını iki taraf için yan yana okuyun

İmza Öncesi Son Kontrol Listesi

Son kontrol, her ana başlığın karşısına tek bir soru koyarak yapılır. Aşağıdaki tablo sözleşme başlıklarını, tanımladıkları kapsamı ve kontrol edilecek noktayı birlikte gösterir. Sultanbeyli merkezli CVN Filo görüşmelerinde tablo, madde eksiklerini imza öncesinde gösterir.

Tablodaki her satırın karşılığı metinde bulunuyorsa madde seti tamamlanmış sayılır. Eksik kalan bir başlık varsa imza öncesinde yazılı olarak eklenmesi istenir. 15 yılı aşan deneyime sahip bir şirketle çalışırken bile madde kontrolü kiracıya aittir.

Sık Sorulan Sorular

Filo kiralama sözleşmesinde araç sayısı nerede yazar?

Araç sayısı sözleşmeye ekli araç listesinde yazar ve ana metinde bu listeye atıf yapılır. Liste her aracı sınıf, marka ve model bilgisiyle tek tek gösterir. Böylece tahsis edilen araçların adedi ile beklenen filo büyüklüğü karşılaştırılabilir. Ek araç talebi doğduğunda listenin nasıl güncelleneceği de aynı bölümde tanımlanır. Liste sözleşmenin eki olarak imzalanır.

Bakım ve sigorta kapsamı ayrı maddelerde mi yer alır?

Evet, bakım ve sigorta hizmet kapsamı bloğunda ayrı iki madde olarak yazılır. Bakım maddesi kiralama bedeline dahil kalemleri ve planlamanın kimin sorumluluğunda olduğunu tanımlar. Sigorta maddesi ise poliçe türünü, muafiyet başlığını ve poliçenin kimin adına düzenlendiğini gösterir. Kapsam dışında kalan kalemlerin hangi tarafa fatura edileceği de bu maddelerde belirtilir. CVN Filo araçları bakım takvimiyle ve sigortalı olarak teslim eder.

Teslim ve iade koşulları sözleşmenin hangi bölümünde bulunur?

Teslim ve iade koşulları sözleşmenin sona erme bloğunda toplanır. Bu bölüm, teslim anında imzalanan tutanağın sözleşmenin eki sayıldığını ve iade sırasında hangi ölçütlerin kullanılacağını yazar. Panelvan veya pickup gibi ticari araçlarda ek donanım varsa, iade maddesinde ayrıca anılır. Tutanakların iki taraf yetkilisince imzalanacağı da aynı başlık altında tanımlanır. Blok, süre bitimindeki bildirim usulünü de içerir.

Sorumluluk sınırları sözleşmede nasıl ayrılır?

Sorumluluk sınırları kiraya veren ve kiracı için ayrı fıkralarda yazılır. Kiraya veren tarafında araç tahsisi, bakım organizasyonu ve sigorta yükümlülüğü sayılır. Kiracı tarafında aracın kullanım amacı, sürücü bildirimi ve trafik cezası sorumluluğu tanımlanır. İki fıkrayı yan yana okumak hangi kalemin kimde olduğunu netleştirir. Kurumsal filolarda bu ayrım, sonraki dönemde çıkacak tartışmaları baştan azaltır.